无论组织哪种夏令营，谁备工作都是十分重要的。充分作好准备工作，是搞好夏令营活动的关键。

　　夏令营的准备工作，一般应在开营前的二、三个月就着手进行。主办单位应先成立夏令营筹备小组，多方面负责准备工作。夏令营的准备工作包括:建立领导机构和组织机构，选择营地，选调人员，制订计划，布置营房，筹措经费，进行入营前的组织工作等等。

　　建立夏令营的领导机构和组织机构　　建立夏令营的领导机构即营委员会夏令营的营委会是夏令营的高领导机构，负责指挥夏令营的各项工作。委员会设总辅导员一名，正副大队长各一名，委员若干。各部设正副部长各一名，工作人员若干。夏令营营委会一般由5-10人组成，设正副主任各一名，少先队大队委员会总辅导员，大队长、各部的部长都是营委会委员。这样可以精简人员，减少层次，便于直接领导，便于充分发挥少先队组织和少先队员的作用。

　　营委会应做到分工细致、责任明确，团结互助，搞好夏令营的各项工作。

　　营委会主任由主办单位挑选有经验、有责任心、有组织能力的人担任，负责夏令营的多方面工作。副主任协助营主任做好夏令营的活动安排，生活管理、物资供应、来宾接待、安全保卫等各方面的工作。如果是几个单位联合举办夏令营，也可由各单位选派的同志组成营委会，并明确各单位的分工和责任。如果是专业夏令营，还可以聘请有关专业人员作为夏令营的委员或顾问。